群竣实业是第一批进驻“社头织袜园区”的业者,总经理陈敬霖的父亲,过去从事袜子批发事业,而身为“从小在袜子山里长大”的第二代,陈敬霖有著更远大的目标,24年前,他断然离开销售端,走向生产端,创业成为织袜工厂的第一代。
凭经验、靠感觉 袜子山里满是痛点刚接手,问题就来了。他发现每一只袜子,资料都不完整,有的就连颜色也未见标示,生产时工作人员才拿著纱线,贴著袜子,一只只对颜色,差不多就可以了,资料创建不完整,人人各凭经验、靠感觉来织袜,以致混乱、出错概率大增,工作效率自然无法提升。
陈敬霖决定,从创建完整记录做起。一只袜子,有时可写下多达20种以上的细节,然后根据清楚翔实的记录,才能对所属协力厂下达准确指令。
图/一双袜子制作过程的细节不少,透过专为群竣需求所设计的ERP,让每一双袜子生产出来品质无误,大大提高工作效率。
这时的陈敬霖已经有了标准化的初始想法;直到4年前,他将旗下3间工厂集成后入驻织袜园区,开始思考如何使生产更有效率、有品质,于是决定进行数码转型,将所有制程标准化,导入ERP系统。
他甚至宁愿舍弃现成的套装软件,狠砸3百多万,历经1年反复修改与测试,写出一套专为群竣需求所设计的ERP,“为因应未来发展,我们必须将系统扩充至云端进行数码化管理。”他说,因为在社头,加工户繁多,一户承揽10多家工厂业务,袜子山有时庞大到找不到货,或者送错货,造成许多争议。
“找袜子,是所有织袜厂最痛苦的事。”陈敬霖干脆让车缝、定型、包装等,多达十家的卫星工厂,各送一台手机,要求协力厂无论载货、交货都必须透过手机,扫描袜子上的QR CODE,实时上载至云端,以准确掌握每一批货物的流向;同时系统设有防呆装置,A的货,B厂商扫不进手机里,以避免送错货的情形发生,可说是业界的重大突破。
要速度、要实力 把客户变成伙伴对于陈敬霖来说,标准化、数码化,是为了避免出错。过去,制袜前得先透过拆解袜子,分析一款袜子的原料组成及比例,才能据此估算一张订单所需用的纱线总量,“光拆一只袜子,就得耗上5~6个小时。”这种痛,在面对近年来少量多样化、一笔订单动辄上百种款式的趋势下,更是痛上加痛。
过去,社头每年几乎都有袜子工厂倒闭,不少家工厂的库存纱线竟有高达1~2,000万元的成本压力,极大原因出在错估纱线量,“每一种样式,算纱数值只要各差一点点,光库存就足以压得你喘不过气。”
陈敬霖改以数码化工具处理,现在只要进入ERP,输入订单中每一种款式的份量配比,系统就能自动且精准算出所有需用纱线的加总量,过程只需要2分钟,不但避免了纱线估算误差所带来的库存压力,更大幅降低了时间成本,过去交货需要75~90天,现在30~45天即可出货,即使是8天或隔日出货的特急件,群竣也使命必达。“输赢就在时间。”他说,数码化的重要性也在此展现。
9年前,群竣切入日本授权卡通袜OEM,日本要求严谨,特别是卡通人物的神情,必须透过纺织数码拟真技术,才能表现得细致灵活且精准到位;这样的技术,目前在台湾200多家外销织袜工厂中仍属少见,而群竣做到了。
陈敬霖坦承,尚未数码化前,也曾被日本客户狂修高达30次,现在,群竣的实力已可做到与客户原始设计近乎一致,因此所有难做的款式、求快的订单,客户都交给群竣,成为最坚实的伙伴。
虽然今年疫情重创织袜业,但也催促陈敬霖追求数码优化的脚步,他希望,未来导入虚拟实境、3D虚拟展览等数码化工具,以不受时空限制,于国际市场上充分展现产品的实际样貌与优势;未来2~3年内,更将导入无线射频识别系统(Radio Frequency Identification, RFID)功能,使库存管理更为精准、便利、有效率。透过数码转型创造卓越营运,群竣把“袜”变成了“Wow”!
图/以数码化工具处理,不仅袜子做得又快又好,也能减少纱线的库存压力。
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